香港公司年审时能否更换秘书及注意事项

现今，香港公司大部分都是选择代理公司进行注册的。一般代理公司首年都有提供香港公司的注册地址，秘书电话和传真等服务。到了年审的时候，如想香港公司更换秘书公司办理，该如何处理呢？下面和大家介绍香港公司年审时能否更换秘书及注意事项。

一、香港公司年审事项

1、香港公司年审主要包含：更换商业登记证和递交周年申报表、秘书公司提供法定注册地址、法定秘书及秘书服务。

2、办理香港公司年审时需要提供以下材料：商业登记证、法团成立表格NNC1文件或NAR1文件的全部扫描件。

3、秘书公司服务（电话，接收传真，处理商务文件、银行信件，提供香港法律、做帐、审计等咨询，利得税、薪俸税、零申报、香港银行业务咨询等）

4、香港公司年审要准时申报，以免产生不必要的罚款，

（这部分内容可以参考往期文章、如您的香港公司不知是否年审超期，可以咨询商务客服）

5、香港公司年审办理需时3-5个工作日左右，一般可以提前一个月做安排。

香港公司年审费用包括政府费用+秘书公司服务费用。（具体咨询商务客服）

6、如果公司有做过转股、更名等变更业务的话，也需要将变更过的文件提供。

二、香港公司可以更换秘书进行年审吗？

可以更换秘书公司吗？更换秘书公司对香港公司后期的操作有没有影响呢？

答：是可以更换的。香港公司秘书没有永久性之说，如你对代理公司的业务或者服务不满意是随时可以进行更换秘书公司的。

香港公司年审时更换秘书注意事项：

1、香港公司更换秘书公司，不需要通知前秘书公司，只需要提供所需材料进行变更即可。

香港公司如要更换法定秘书需提供以下资料：

a、注册证书

b、商业登记证

c、法团成立表

d、章程

e、最近一年商业登记证

f、最近一年周年申报表

g、转股/转董事/改名/增资等有关变更的文件

h、 联系电话和通讯地址等

2、离岸注册市场上有一些不正规的代理利用低价格去吸引用户，但是在办理年审的时候，除了考虑价格，其专业服务也是要考虑的（例如：办理的年审是否有效？是否有隐藏费用？后续维护是不是免费？等等）香港公司转秘书的时候是需要考察后续的代理公司的 （如何选择合适的代理公司，这部分内容可以参考往期文章）

3、香港公司更换秘书，则秘书服务公司变更了，原秘书服务公司的备档的SCR文件属于无效的。因此香港公司年审时候更换秘书，SCR备档是需要在新秘书公司重新办理SCR并备档。