干货|什么是香港公司周年申报?周年申报表常见问题

什么是香港公司周年申报?香港公司注册满一年后，该公司必须根据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料做一份公司周年申报文件，向香港公司注册处每年申报一次，它和香港公司报税不一样，香港公司年报要符合《香港公司法》的要求来进行。　

《香港公司条例》第一O九条规定，每一法人公司必须于其周年成员大会后42日内，向公司注册署长提交一份周年申报表。除私人公司外，每一法人公司，必须由其董事或公司秘书签署一份周年申报表，内附下述文件：

(1) 已由公司成员大会省览的有关年度的资产负债表;

(2) 附属该资产负债表的核数师报告;

(3) 附属该资产负债表的董事会年报;

(4) 其它法例所规定须附属该资产负债表的文件。

至于私人公司，《香港公司条例》第一一O条规定，公司董事或秘书必须向公司注册署呈交一份周年申报表，声明该公司在有关年度内并无邀请公众人士认购该公司的股份或债券。若公司周年申报表内透露成员人数超过五十人，则必须同时于该周年申报表之内声明，超额成员人数乃依《公司条例》第二十九条第(一)款(乙)段不应计算在该段所限五十人内。

根据《香港公司条例》第一O七条，有股份划分的法人公司，必须按照《香港公司条例》第五附表第二部的格式，向公司注册署呈交一份周年报告，内记录有下述详情：

(1) 香港公司的注册办事处地址，和公司营业用的名称;

(2)(若公司成员名册和债券持有人名册，不是存放在公司注册办事处)存放成员名册和债券持有人名册的地方;

(3) 所有发行股本、已缴股本、未缴股本和已没收股本的详情;

(4) 公司已提供按揭或抵押担保的欠帐;

(5) 依英文字母次序排列的现任和前任成员，该等成员的股份清单;

(6) 董事和公司秘书名册内的详情。

至于没有股份划分的公司，《香港公司条例》第一O八条规定，公司周年汇报须依《香港公司条例》第五附表第三部的格式呈报。第三部较第二部简短，因为没有涉及股份的资料。

香港周年申报表的常见问题：

1、根据《公司条例》注册的公司何时需要交付周年申报表登记?

答：本地私人公司须就一年(成立为法团当年除外)于成立为法团之周年日后的42日内交付周年申报表登记。

其他本地公司则须于公司的申报表日期后的42日内交付周年申报表登记。申报表日期视乎公司的类别而定。

注册非香港公司则于公司在香港注册的每个周年日后的42日内交付周年申报表登记。

2、逾期交付周年申报表有什么后果?

答：本地有股的公司、担保有限公司及注册非香港公司逾期交付周年申报表，须缴交较高的登记费用。此外，未有或逾期交付周年申报表的公司及其每名责任人各可被检控，一经定罪，可被处以失责罚款。

3、如果未能确定何时到期交付公司的周年申报表，应怎么办?

答：如果未能确定交付周年申报表的到期日，可利用交付周年申报表限期计算器计算到期日。(注意：交付周年申报表限期计算器只能适用于有股本的私人公司及注册非香港公司。)

由此可见，香港公司周年申报并非简单申报了事，香港公司周年申报文件涉及细致且专业的信息收集整理。因此，您需要一家专业且有责任心的香港秘书服务提供商为您代劳。如果您对香港公司注册和维护有任何问题，欢迎您与我们联系，共同探讨：400-065-0008。