根据香港公司法条例，有限公司必须委任一名公司秘书。其职责为安排会议、编写会议纪录、呈交法定文件予政府部门，以确保公司符合法定要求，并协助开立银行账户。

香港公司秘书必须为年满18岁的香港居民或一间香港的有限公司。如没有适合人选出任公司法定秘书，可以聘用其他公司，如香港的会计师事务所提供的法定公司秘书服务。

香港公司转秘书公司是不需要通知前秘书公司或得到其同意就可以转的，只需要提供相应的转秘书资料给新的秘书公司就可以做变更了。更换秘书公司对香港公司后期的操作都不会有影响的。

香港公司转秘书需提供以下资料给新的秘书公司：
1、注册证书
2、商业登记证
3、法团成立表
4、公司章程
5、最近一年商业登记证
6、最近一年周年申报表
7、转股/转董事/改名/增资等有关变更的文件
8、联系电话和通讯地址