香港和内地的法律制度不同，香港有自己独立的法律制度，香港文书在内地无法直接使用，内地文书在香港也是无法直接使用的。

如香港公司文书在内地需要用到，还须先行办妥香港公司公证。

依照适用的不同协议框架，香港公司涉及到的公证认证主要可以分为三种：

中国委托人公证

海牙认证

使领馆认证

比较常见的是，香港公司在内地投资开展经营需要出具经过公证的文件，通常可以找秘书公司办理，一般秘书公司有合作的律师可以办理公司公证。

1、中国委托公证人

虽然香港是中国的特别行政区，但由于香港实行资本主义制度，且法律基础也与内地差异较大，因此香港公司想要进入内地开展业务时，就必须进行相应公证。

由于中国内地并未签署《海牙认证公约》，且香港不属于“其他国家和地区”，因此经符香港律师核证过的文件，需要递交香港“中国法律服务香港有限公司”加签认证，才能进入内地使用。而根据香港公司公证文件的数量和内容，又被分为“全套公证”和“半套公证”。

2、海牙认证

海牙认证可以说是应用最广泛的公证认证程序之一，迄今已有70多个国家签署了《关于取消要求外国公文书认证的公约》，即《海牙认证公约》，另有40多个国家承认海牙认证程序，使得经海牙认证程序认证的文件通行效力大大提升。

同时，只要该文件在海牙公约签约国范围内使用，就不用再进行二次加签认证，即一次海牙认证即可在几乎所有签约国和承认国范围内使用，大大节约了文嘉认证所耗费的时间和金钱。

3、使领馆认证(非海牙认证)

使领馆认证可以说是最原始的跨境文件认证形态，因此这种认证也会耗费较多的时间和金钱。想要对某份文件进行使领馆认证，必须先将该文件递交香港本地符合资格的国际公证律师进行核证，当律师核证完毕并加盖核证印鉴后，就可将该文件递交至使用国驻香港使领馆(在香港未设立使领馆的，则要先经香港最高法院认证加签后，转至该国的内地使领馆)。

如果该国未与中国建立外交关系，则还要通过第三国进行加签转呈。使用这种方式认证所耗费的时间和金钱，无疑是最多的一种。不过需要注意的是，海牙认证和使领馆认证并没有“全套认证”或“半套认证”之分，而是以1份文件为基数进行计算。

香港公司文件公证认证办理流程：

在全球范围内容，不同区域或国家之间文件的交流是需要经过办理相关的公证认证手续才能在该地区或国家使用，公证认证是为了方便地区或国家之间文件的交流和转换而产生的。

A、在中国大陆使用：

1、先由国际律师对香港公司文件进行公证;

2、其次把公证之后的文件送往中国法律服务香港有限公司加盖转递章。

B、在海牙成员国使用：

1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证;

2、其次把公证之后的文件送往香港高等法院加签办理认证。

C、在非海牙成员国使用：

1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证;

2、其次送往香港高等法院加签认证;

3、最后送往驻香港领事馆进行认证。

备注：文件使用国在香港没有领事馆，需要经过香港高等法院加签后送往该国外交部驻港特派员公署认证，然后再送往该国驻中国大使馆认证。

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